一、活動背景
為促進沈陽分院及所屬中小企業技術創新與市場拓展,響應國家支持中小企業發展的政策號召,分院決定組織參加2012年中國東北及環渤海地區中小企業專精特新產品技術展覽洽談會。本次展會是區域中小企業展示專精特新產品、交流先進技術、對接合作資源的重要平臺。通過參展,分院旨在提升企業品牌影響力,拓展市場渠道,推動科技成果轉化。本營銷策劃旨在系統規劃參展活動,確保實現預期目標。
二、展會概述
展會名稱:2012中國東北及環渤海地區中小企業專精特新產品技術展覽洽談會
時間:2012年(具體日期待定,建議提前3-6個月策劃)
地點:中國東北或環渤海地區主要城市(如沈陽、大連、天津等)
主題:聚焦中小企業專精特新產品與技術,推動區域經濟合作
參展對象:中小企業、科研機構、投資商、采購商及政府相關部門
三、營銷目標
- 品牌推廣:提升沈陽分院及所屬企業在東北及環渤海地區的知名度,樹立專業、創新的品牌形象。
- 產品展示:集中展示分院中小企業專精特新產品與技術,突出技術優勢和實用性。
- 合作洽談:促成至少10項潛在合作意向,包括技術轉讓、產品銷售、投資合作等。
- 市場調研:收集行業動態與客戶反饋,為后續產品開發與市場策略提供依據。
- 網絡拓展:建立與政府、企業、媒體等關鍵方的聯系,構建長期合作關系。
四、目標受眾
- 潛在客戶:東北及環渤海地區的中小企業主、采購商、經銷商。
- 合作伙伴:投資機構、科研院所、行業協會。
- 政府機構:地方政府經濟部門、中小企業促進中心。
- 媒體:地方及行業媒體,用于宣傳報道。
五、營銷策略
- 展前準備
- 展位設計:以“專精特新”為主題,設計現代化展位,突出產品亮點,配備多媒體設備展示技術成果。
- 產品篩選:組織分院中小企業提交專精特新產品,進行篩選和分類,確保展示內容具有代表性和競爭力。
- 宣傳材料:制作宣傳冊、產品手冊、名片及視頻資料,內容強調技術優勢和市場應用。
- 媒體預熱:通過分院官網、社交媒體及合作媒體發布參展信息,吸引關注。
- 邀請函發送:定向邀請目標客戶、合作伙伴和政府代表,確保高質量觀眾參與。
- 展會期間活動
- 產品演示:安排現場產品演示和技術講解,增強互動性,吸引觀眾駐足。
- 洽談區設置:設立專業洽談區,方便與潛在客戶深入交流,記錄合作意向。
- 互動環節:舉辦抽獎、問答等活動,提升展位人氣,收集客戶信息。
- 媒體報道:邀請媒體進行現場采訪和報道,擴大影響力。
- 數據收集:使用問卷和反饋表,收集客戶需求和市場信息。
- 展后跟進
- 意向跟蹤:及時跟進展會期間收集的合作意向,安排專人負責后續洽談。
- 效果評估:分析展會成果,包括合作意向數量、媒體曝光度、客戶反饋等,撰寫總結報告。
- 持續宣傳:通過官網和社交媒體發布展會成果,維持品牌熱度。
- 關系維護:定期聯系新建立的聯系人,轉化為長期合作伙伴。
六、預算規劃
預算主要包括展位費、設計搭建費、宣傳材料制作費、人員差旅費、活動費用及媒體合作費等。建議總預算控制在10-20萬元人民幣,具體根據展會規模和分院資源調整。預算分配應優先確保核心展示和宣傳環節。
七、風險控制
- 市場風險:展會觀眾數量不足。應對措施:提前多渠道宣傳,確保目標受眾覆蓋。
- 技術風險:產品演示故障。應對措施:備份設備和技術人員現場支持。
- 合作風險:意向轉化率低。應對措施:展后快速跟進,提供定制化方案。
八、結語
通過本營銷策劃,沈陽分院將充分利用2012中國東北及環渤海地區中小企業專精特新產品技術展覽洽談會平臺,實現品牌推廣、市場拓展和合作共贏。我們將以專業、創新的姿態參展,確保活動高效有序,為分院中小企業發展注入新動力。建議盡早啟動準備工作,確保萬無一失。